北川貞大の、レンタルサーバー魂

先日、KAGOYA Internet Routingでメールアーカイブサービスを始めた。
｢メールアーカイブサービス｣、ちょっと聞き慣れない言葉かもしれない。

だが、読んで字の如く、メールをアーカイブ、つまり保管するサービスだ。
ビジネスにおいては、個人情報をはじめとして、いろいろと重要な情報がメールでやり取りされている。
というか、迷惑メールは別として、仕事上メールで送受信される情報というのは重要なものばかりだ。
そういう、社内外で送受信されるメールを、最長5年間保管して、必要な時に必要なメールを検索、表示することができる。

さらに、このメールアーカイブはデータセンターに置かれ、カゴヤ・ジャパンの管理下にあるため、保管されたメールは、例え契約している会社の社長であろうとも、改ざんや修正はおろか、削除もできない。メールそのものの証拠能力を高めるためだ。普通、電子メールというのは改ざんしたり、ねつ造したりということが簡単にできるものだし、郵便のように「内容証明」というサービスもない。そういう意味で、証拠能力というと、紙の郵便やFAXと比較してワンランク落ちるものだったが、このメールアーカイブサービスを受けることによって、むしろ他の媒体よりも強い証拠能力を持たせることができる。
一旦メールアーカイブを設定してしまうと、迂闊なメールのやりとりはできなくなってしまうが、あなたの会社にもいかがだろうか？

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